Liebe Leserin, lieber Leser,

willkommen in der spannenden und herausfordernden Welt von Microsoft Access! Ob Sie die Software privat, für Ihren Verein, im Unternehmen oder auch im Studium nutzen möchten – Sie halten mit diesem Buch den idealen Begleiter in den Händen.

Mareile Heiting und Carsten Thiele führen Sie Schritt für Schritt und mit großer Fachkenntnis durch die Möglichkeiten von Access. Ihre Fähigkeit, komplexes Wissen verständlich zu vermitteln, wird Sie begeistern. Der Weg von den Grundlagen relationaler Datenbanken bis hin zu fortgeschrittenen Datenbanktools wird klar und nachvollziehbar aufbereitet. Dabei wird stets betont, warum eine gute Datenstrukturierung so essenziell ist. Am Ende können Sie Ihr eigenes Projekt erfolgreich in Access umsetzen.

Besonders hervorheben möchte ich die praktischen Datenbankbeispiele, die Ihnen unter www.rheinwerk-verlag.de/5674 zum Download bereitgestellt werden. Sie ermöglichen Ihnen, das Gelernte direkt anzuwenden und zu vertiefen.

Dieses Buch wurde mit größter Sorgfalt geschrieben und hergestellt. Sollten Sie dennoch einmal einen Fehler finden oder inhaltliche Anregungen haben, freue ich mich, wenn Sie mit mir in Kontakt treten. Für Kritik bin ich dabei ebenso offen wie für lobende Worte.

Viel Erfolg und Freude beim Entdecken und Anwenden von Microsoft Access!

Ihr Erik Lipperts
Lektorat Vierfarben

erik.lipperts@rheinwerk-verlag.de

Mareile Heiting, Carsten Thiele

Access

Die verständliche Anleitung

Impressum

Dieses E-Book ist ein Verlagsprodukt, an dem viele mitgewirkt haben, insbesondere:

Lektorat   Erik Lipperts, Felix Jüstel
Korrektorat   Petra Biedermann, Reken
Covergestaltung   Silke Braun
Coverbild    Shutterstock: 1143836417 © Branislav Nenin
Herstellung E-Book   Stefanie Häb
Satz E-Book   III-satz, Kiel

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek:
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.dnb.de abrufbar.

ISBN 978-3-8421-0957-5

1. Auflage 2024
© Rheinwerk Verlag GmbH, Bonn 2024

Inhaltsverzeichnis

Aus dem Lektorat

Inhaltsverzeichnis

Materialien zum Buch

1   Etwas Grundlagenwissen vorab

1.1   Wozu benötigt man Access eigentlich?

1.2   Relationale Datenbanken einfach erklärt

1.3   Wichtige Empfehlung: Erst die Planung, dann die Umsetzung

1.3.1   Erste Phase: Datenmodellierung

1.3.2   Fehler mithilfe der Normalisierung vermeiden

1.3.3   Die erste Normalform

1.3.4   Die zweite Normalform

1.3.5   Die dritte Normalform

1.4   Ein kurzer Ausblick

2   Access – eine erste Übersicht

2.1   Los geht es: Access starten

2.2   Ein erster Rundgang: Die Oberfläche von Access

2.3   Datenbankobjekte im Schnelldurchlauf

2.3.1   Datenbankobjekte öffnen und schließen

2.3.2   Datenbankobjekte – alles eine Frage der Ansicht

2.4   Hilfe, wenn es mal nicht weitergeht

3   Ein einfaches Beispiel: die »Archiv«-Datenbank für private Zwecke

3.1   Der wichtigste Schritt zu Beginn: Das Datenbankmodell entwerfen

3.1.1   Welche Informationen müssen in der Datenbank gespeichert werden?

3.1.2   Wie lassen sich die Informationen sinnvoll in Tabellen aufteilen?

3.1.3   Welche Primär- und Fremdschlüssel werden benötigt?

3.1.4   Passende Tabellen- und Feldnamen vergeben

3.1.5   Welche Felddatentypen eignen sich für welche Felder?

3.2   Neue Datenbank erzeugen und Tabellen hinzufügen

3.2.1   Neue Datenbank erstellen und erste Tabelle anlegen

3.2.2   Weitere Tabellen erstellen

3.3   Beziehungen zwischen den Tabellen erzeugen

3.4   Daten direkt oder per Formular eingeben

3.4.1   Daten in der Datenblattansicht eingeben

3.4.2   Ein einfaches Formular zur Dateneingabe erzeugen

3.5   Daten suchen, sortieren und mithilfe von Abfragen filtern

3.5.1   Einen Datensatz gezielt suchen

3.5.2   Daten sortieren

3.5.3   Daten mithilfe einer Abfrage filtern

3.6   Berichte erstellen und drucken

4   Tabellen anlegen – Strukturen definieren

4.1   Tabellen erstellen und sichern

4.1.1   Der schnelle, aber oberflächliche Weg über die Datenblattansicht

4.1.2   Die Grundschritte zur Tabellenerzeugung in der Entwurfsansicht

4.1.3   Tabelle umbenennen oder löschen

4.2   Felddatentypen und ihre Besonderheiten

4.2.1   Der Felddatentyp »Kurzer Text«