Outlook professionell nutzen für Dummies

Schummelseite

ALLGEMEINE TASTENKOMBINATIONEN

Um bestimmte Module in Outlook aufzurufen oder Outlook zum Beispiel zu beenden, sind nachfolgende Tastenkombinationen sehr hilfreich.

Aus beliebiger Ansicht in E-Mail-Ansicht wechseln +

Um aus irgendeiner anderen Ansicht in die E-Mail-Ansicht zu gelangen, benutzen Sie diese Tastenkombination:

Kalender-Ansicht aktivieren +

Hiermit aktivieren Sie die Kalender-Ansicht.

Kontakte-Ansicht aktivieren +

Um in das Modul KONTAKTE zu wechseln, drücken Sie diese Kombination.

Aufgaben-Ansicht aktivieren +

Dieser Griff zeigt ruck, zuck die Aufgaben an.

Notizen anzeigen +

Wenn Sie sich Ihre Notizen anzeigen lassen wollen, ist diese Tastenkombination dafür da.

Ordnerliste anzeigen +

Die Ordnerliste können Sie sich mit diesem Griff anzeigen lassen.

Verknüpfungen anzeigen +

Die Verknüpfungen können Sie sich mit dieser Kombination anzeigen lassen.

Suche öffnen +

Hiermit öffnen Sie das SUCHEN-Fenster. Dort können Sie nach einer E-Mail-Nachricht oder anderen Elementen suchen lassen.

Outlook beenden +

Möchten Sie nach Beendigung Ihrer Arbeit Outlook schließen, benutzen Sie diese Tastenkombination.

TASTENKOMBINATIONEN FÜR E-MAILS

Aufgaben, die beim täglichen Umgang mit E-Mails anfallen, können Sie mit den hier vorgestellten Tastenkombinationen flott erledigen.

Neue E-Mail +

Um aus der E-Mail-Ansicht ein Fenster für eine neue E-Mail zu öffnen, benutzen Sie diese Kombination.

Das Nachrichtenfenster öffnen ++

Um aus einer beliebigen Outlook-Ansicht das Fenster für eine neue E-Mail-Nachricht zu öffnen, ist diese Kombination die richtige.

E-Mail senden +

Mit dieser Kombination versenden Sie die gerade geschriebene Mail.

Auf E-Mail antworten +

Auf eine ausgewählte E-Mail können Sie ruck, zuck mit dieser Kombination antworten. Sie öffnen damit das Nachrichtenfenster, in dem die Empfänger-Adresse bereits eingetragen ist.

TASTENKOMBINATIONEN FÜR TERMINPLANER UND KALENDER

Die Organisation und Verwaltung all Ihrer Termine geht schnell von der Hand, wenn Sie die Tastenkombinationen nutzen, die wir in diesem Abschnitt vorstellen.

Neuen Termin erstellen +

Zum Erstellen eines neuen Termins aus der Kalender-Ansicht heraus benutzen Sie diese Tastenkombination. Sie öffnen damit das Fenster zum Eintragen der Details zum Termin.

Aus beliebiger Ansicht neuen Termin erstellen ++

Falls Sie sich nicht in der Kalender-Ansicht befinden, haben Sie die Möglichkeit, mithilfe dieser Kombination einen neuen Termin zu erstellen.

Weiterleitung eines Termins oder einer Besprechung +

Das Weiterleiten eines Termins oder einer Besprechung wird durch diese Tastenkombination erzeugt.

Anzeigen eines Tages im Kalender +

Wenn Sie sich nur einen Tag im Kalender anzeigen lassen wollen, erreichen Sie das mit dieser Tastenkombination.

TASTENKOMBINATIONEN FÜR DIE KONTAKTE

Um mit Ihren Kontakten »in Kontakt« zu bleiben oder auch neue Kontakte hinzuzufügen, stehen Ihnen die Kombinationen zur Verfügung, die wir in diesem Abschnitt auflisten.

Neuer Kontakt +

Wenn Sie sich in der Ansicht KONTAKTE befinden, können Sie mithilfe dieser Kombination einen neuen Kontakt erstellen und die Details dazu eingeben.

Neuer Kontakt aus beliebiger Ansicht ++

Falls Sie sich in einer anderen Ansicht von Outlook befinden, können Sie mithilfe dieses Griffs das Fenster zur Eingabe eines neuen Kontakts öffnen.

Verteilerliste (Kontaktgruppe) erstellen ++

Wenn Sie eine Verteilerliste in Ihren Kontakten erstellen möchten, nutzen Sie diese Tastenkombination.

Outlook professionell nutzen für Dummies

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

1. Auflage 2023

© 2023 Wiley-VCH GmbH, Boschstraße 12, 69469 Weinheim, Germany

Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.

Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern.

Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.

Coverfoto: Brian Jackson –